Отделом  по делам архивов администрации района за 5 марта 2004 года проведена проверка состояния делопроизводства  в СПК «Восток». 

Проверкой установлено, что документы за ранние годы хранятся в отапливаемом помещении в архиве колхоза на деревянных полках. Дела с лицевыми счетами расставлены по годам в завязках в отдельном кабинете, выделенном специально под архив. Документы специалистов хранятся в столах, в шкафах и сейфе в рабочих кабинетах. Температурно - влажностный  режим соблюдаются. 

Ответственным за архив является инспектор отдела кадров С.Г. Шишокина. Номенклатура дел, положение об архиве, об экспертной комиссии, распоряжение о создании экспертной комиссии имеются. 

Документы некоторыми специалистами колхоза (агроном, инженер-строитель, зоотехник, ветеринарный врач) за 1988-1990 годы в дела не формировались. При смене специалистов дела актом не передавались, поэтому не обеспечена сохранность отдельных документов.

 С 1988 года документы не обрабатывались, поэтому они не описаны, срок хранения документов в ведомствах (не более  5 лет) просрочен на 10 лет. В ходе проверки оказана методическая  помощь в описании документов. Даны практические рекомендации по организации делопроизводства в СПК.

Были оставлены предложения по улучшению  условий хранения документов и обеспечению их сохранности.

 6 апреля 2004 года в архив приняты на постоянное хранение  документы по личному составу за 2001-2004г.г. ликвидированного предприятия  Моргаушского плодокомбината  и документы постоянного хранения СХПК «Динамо» за 1996- 2001г.г.           Тем самым  обеспечена социальная защита ветеранов труда работников вышеназванных предприятий.