Как получить стандартный налоговый вычет по НДФЛ за прошедшие период
Стандартные налоговые вычеты предоставляются определенным налоговым резидентам РФ. В отношении доходов, полученных по 31.12.2020, стандартные вычеты применялись к доходам, облагаемым НДФЛ по ставке 13% (за исключением доходов от долевого участия в организациях, а также выигрышей в азартных играх и лотерее) (п. 3 ст. 210, пп. 1, 2, 4 п. 1 ст. 218, п. 1 ст. 224 НК РФ; п. п. 1, 10 ст. 1, ч. 2 ст. 2 Закона от 23.11.2020 N 372-ФЗ).
По доходам, полученным начиная с 01.01.2021, стандартные налоговые вычеты предоставляются в отношении доходов, относящихся к основной налоговой базе (например, заработной плате), а также доходов от продажи имущества (за исключением ценных бумаг) и (или) доли (долей) в нем, доходов в виде стоимости имущества (за исключением ценных бумаг), полученного в порядке дарения, а также подлежащих налогообложению доходов, полученных физическими лицами в виде страховых выплат по договорам страхования и выплат по пенсионному обеспечению (пп. 9 п. 2.1, п. п. 3, 6 ст. 210, пп. 1, 2, 4 п. 1 ст. 218, п. 1 ст. 224 НК РФ; п. п. 1, 10 ст. 1, ч. 2 ст. 2 Закона от 23.11.2020 N 372-ФЗ).
По общему правилу налоговыми резидентами признаются физлица, фактически находящиеся в РФ не менее 183 календарных дней в течение 12 следующих подряд месяцев (п. 2 ст. 207 НК РФ).
Чаще всего в отношении доходов текущего календарного года стандартный налоговый вычет предоставляет работодатель на основании представленных работником заявления и документов, подтверждающих право на вычет. При этом стандартные вычеты предоставляются с начала календарного года вне зависимости от того, в каком месяце налогоплательщик обратился к работодателю за вычетом (ст. 216, п. 3 ст. 218, п. 1 ст. 226 НК РФ; Письмо УФНС России по г. Москве от 04.06.2020 N 20-20/091227@).
Если в течение календарного года стандартный налоговый вычет вам не предоставлялся или был предоставлен в меньшем размере, чем полагается, вы вправе по окончании года получить стандартный вычет за прошлый период и вернуть излишне уплаченный НДФЛ (сумму денежных средств, формирующих положительное сальдо единого налогового счета), обратившись в налоговый орган. При этом следует учитывать, что воспользоваться вычетом по доходам за истекший календарный год вы можете не позднее трех лет после его окончания (п. п. 1 - 4, пп. 3 п. 5, пп. 1 п. 7 ст. 11.3, п. 1 ст. 79, ст. 216, п. 4 ст. 218 НК РФ).
В случае обращения в налоговый орган за получением стандартного налогового вычета рекомендуем придерживаться следующего алгоритма.
Шаг 1. Подготовьте необходимые документы
Для подтверждения полученных за год доходов вам необходимо запросить и получить у работодателя справку о доходах и суммах налога физического лица за истекший календарный год. Начиная с налогового периода 2021 г. справка представляется по форме, утв. Приказом ФНС России от 15.10.2020 N ЕД-7-11/753@ (п. п. 1.4, 4 Приказа ФНС России от 15.10.2020 N ЕД-7-11/753@).
Если вы претендуете на стандартный вычет как гражданин, отнесенный к льготной категории лиц, дополнительно понадобятся соответствующие документы, в частности (абз. 7, 10, 16 пп. 2 п. 1 ст. 218 НК РФ; Письмо УФНС России по г. Москве от 17.02.2011 N 20-14/014735):
1)справка установленной формы, выданная федеральным учреждением медико-социальной экспертизы, подтверждающая инвалидность I или II группы;
2)справка из медицинского учреждения, подтверждающая донорство костного мозга, - для лиц, отдавших костный мозг для спасения жизни;
3)удостоверение ветерана боевых действий для граждан, принимавших участие в боевых действиях на территории РФ в соответствии с решениями органов государственной власти.
Документами, подтверждающими право на вычет на детей, являются, в частности (пп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ):
1)свидетельство о рождении или об усыновлении ребенка;
2)свидетельство о регистрации брака/расторжении брака;
3)справка об установлении инвалидности, если ребенок - инвалид;
4)справка из учебного заведения, в котором обучается ребенок старше 18 лет;
5)документы, подтверждающие перечисление денежных средств на обеспечение ребенка;
6)расписка другого родителя о том, что претендующий на вычет родитель участвует в обеспечении ребенка, - в случаях, если родители не состоят в браке и алименты на ребенка не уплачиваются.
Перечень документов вы можете уточнить в своей налоговой инспекции.
Шаг 2. Заполните налоговую декларацию
На основании подготовленных документов заполните декларацию 3-НДФЛ, включающую заявление о распоряжении путем возврата сумм денежных средств, формирующих положительное сальдо единого налогового счета (Приложение к разд. 1 декларации). Также вы можете представить заявление о распоряжении путем возврата позднее (п. 1 ст. 79, п. 4 ст. 229 НК РФ; п. 1.4 Порядка, утв. Приказом ФНС России от 15.10.2021 N ЕД-7-11/903@).
Шаг 3. Представьте налоговую декларацию и документы в налоговый орган
Налоговую декларацию вместе с подтверждающими документами необходимо подать в налоговый орган по месту жительства (п. 3 ст. 80, п. 1 ст. 83, п. 2 ст. 229 НК РФ).
По общему правилу декларация представляется не позднее 30 апреля года, следующего за истекшим. Но, если вы представляете декларацию исключительно с целью получения налоговых вычетов, подать ее можно и после указанной даты (ст. 216, п. 1 ст. 229 НК РФ; Информация ФНС России).
Декларацию можно подать в налоговый орган лично или через своего представителя, направить почтовым отправлением с описью вложения, а также в электронной форме, в том числе через Единый портал госуслуг или личный кабинет налогоплательщика, через МФЦ (п. 4 ст. 80 НК РФ).
Шаг 4. Дождитесь решения налогового органа и возврата денежных средств
Налоговый орган в течение трех месяцев со дня представления вами декларации 3-НДФЛ и подтверждающих документов проводит ее проверку. В случае отсутствия положительного сальдо на едином налоговом счете вам будет направлено сообщение об отказе в возврате (п. 2 ст. 79, п. п. 1, 2 ст. 88 НК РФ).
При наличии положительного сальдо на едином налоговом счете соответствующая сумма подлежит возврату на ваш банковский счет, указанный в заявлении о распоряжении путем возврата. В общем случае возврат переплаты осуществляется после окончания камеральной проверки декларации (п. п. 1, 3, 5 ст. 79 НК РФ).
Решение об отказе в возврате можно обжаловать в вышестоящий налоговый орган и (или) в суд. При этом обратиться в суд можно только после обращения в УФНС. Срок для подачи жалобы - год в УФНС, а в суд - три месяца со дня, когда вам стало известно о нарушении ваших прав (п. п. 1 - 3 ст. 138, п. п. 1, 2 ст. 139 НК РФ; ч. 1 ст. 219 КАС РФ).