План мероприятий по подготовке и проведению торжественного мероприятия, посвященного Дню Моргаушского района, Году Памяти и Славы в Российской Федерации и 100-летию со дня образования Чувашской автономной области

№№

п/п

Виды работ

Ответственный исполнитель

Сроки исполнения

Подготовительные мероприятия

1.     

Подготовка информации о социально-экономическом развитии района в 2019 году

Тимофеева О.В.

Павлова Л.П.

до 10.02.2020

2.     

Подготовка видеоролика о Моргаушском районе

Николаев А.Л.

Павлова Л.П.

до 10.02.2020

3.     

Составление списка награждаемых, обеспечение их явки.

Тарасова Л.Ю.

Тимофеева О.В.

до 20.01.2020 и 214.02.2020

4.     

Организация приглашения гостей, делегаций сельских поселений и трудовых коллективов

Матросов А.Н.

Тарасова Л.Ю.

Краснов А.В.

Николаев А.Л.

до 10.02.2020

5.     

Подготовка афиши, сценария, программы мероприятия, оформление сцены.

Рыжкова Л.А.

до 05.02.2020 и 21.02.2020

6.     

Изготовление сувенирной продукции, буклетов

Краснов А.В.

Николаев А.Л.

до 10.02.2020

7.     

Подготовка музыкально-хореографической композиции, выступления коллективов художественного творчества, детских и молодежных коллективов

Рыжкова Л.А.

Дипломатова З.Ю.

до 10.02.2020

8.     

Организация работы предприятий торговли, общественного питания, предпринимателей, размещение предприятий торговли

Тимофеева О.В.

Краснов А.В.

Андреев Б.В.*

Майкова Л.П.*

 14.02.2020

9.     

Подготовка общей сметы, обеспечение финансирования проведения мероприятия, контроль за целевым использованием средств

Ананьева Р.И.

Краснов А.В.

Рыжкова Л.А.

до 27.01.2020

10. 

Работа со средствами массовой информации, информирование населения о времени, месте проведения и программе мероприятия. Подготовка и размещение баннера на сайте администрации района

Николаев А.Л.

Тихонов А.И.*

до 03.02.2020

11. 

Автотранспортное обслуживание по вывозу материалов для оформления

Краснов А.В.

Миронов А.А.

Дипломатова З.Ю.

Рыжкова Л.А.

20-21 февраля 2020

Организация праздника

1.

Встреча и регистрация гостей, участников праздника, награждаемых. Организация сопровождения делегаций, обслуживание гостей, членов землячества.

Матросов А.Н.

Тарасова Л.Ю.

Краснов А.В.

Рыжкова Л.А.

21.02.2020

2.

Организация подвоза делегаций, участников художественного творчества, награждаемых.

главы сельских поселений*

руководители предприятий, организаций*

21.02.2020

3.

Обеспечение явки учащихся школ для участия в праздничной программе, музыкально-хореографической композиции.

Дипломатова З.Ю.

21.02.2020

4.

Организация экспозиций, творческих площадок, фотовыстовок

Матросов А.Н.

Тимофеева О.В.

Краснов А.В.

Рыжкова Л.А.

Дипломатова З.Ю.

21.02.2020

5.

Награждение передовиков производства, вручение грамот, дипломов, стипендий Главы Чувашской Республики. Вручение свидетельств на получение земельных участков многодетным семьям, материнского капитала

Матросов А.Н.

Тарасова Л.Ю.

Валежникова О.А.

Дипломатова З.Ю.

Гришина И.А.

21.02.2020

6.

Обеспечение музыкального оформления. Выступление коллективов художественного творчества.

Рыжкова Л.А.

Дипломатова З.Ю.

21.02.2020

7.

Организация видеосьемки и фотографирования. Показ фильма о Моргаушском районе

Николаев А.Л.

21.02.2020

8.

Организация охраны общественного порядка, обеспечение работы службы ГИБДД.

Степанов В.А.*

21.02.2020

9.

Информационное сопровождение хода мероприятия, освещение в средствах массовой информации.

Николаев А.Л.

Тихонов А.И. *

21.02.2020

10.

Закрытие мероприятия, организация выезда участников, коллективов художественного творчества, детских коллективов. Разборка и вывоз экспозиций, стендов, фотовыставки.

Матросов А.Н.

Тарасова Л.Ю.

Краснов А.В.

Рыжкова Л.А.

Дипломатова З.Ю.

Степанов В.А.*

21.02.2020

22.

Осуществление общего руководства и контроля за ходом подготовки и проведения мероприятия, подведение итогов.

Тимофеев Р.Н.

21.02.2020